El sistema de gestión hotelera diseñado específicamente para posadas y hoteles boutique que elimina la dependencia de internet y servidores locales costosos. Administra reservaciones, rack matricial, arqueo multidivisa y respaldos con ultra-velocidad.
Resumen de ocupación, flujos monetarios y llegadas de hoy
HospedaTesk combina la robustez del software nativo con la flexibilidad que exige la hospitalidad moderna en Latinoamérica y el Caribe.
Matriz de ocupación de 14 días. Identifica con colores vivos qué plan tiene cada huésped (Desayuno, Todo Incluido, Romántico) y transfiere habitaciones y cuentas íntegras con un solo clic.
Cruce automático entre Temporadas (Alta, Fines de Semana, Regular), Planes de Hospedaje y Tipos de Habitación. Cotizaciones exactas por persona o por cuarto sin margen de error.
Recepción combinada de pagos: USD Efectivo, Zelle, Pago Móvil (VES), Transferencias y Euros. Comprobantes digitales detallados al hacer doble clic sobre cualquier transacción.
Cumple con todas las normas de seguridad hotelera. Registra a cada acompañante con parentesco y vincula los vehículos de los huéspedes con su número de placa y puesto asignado.
Tus datos nunca se pierden. Genera copias atómicas con SQLite VACUUM hacia disco local, memoria USB, servidor remoto FTP o Google Drive con restauración inmediata sin reiniciar.
Organigrama hotelero completo. Limita qué pantallas puede ver cada usuario según su puesto: Administrador, Gerente, Recepción, Cajero y Mantenimiento.
Diseñado ergonómicamente con tipografías legibles, modo oscuro profesional para no fatigar la vista y accesos rápidos de teclado.
Controla cada habitación sin hojas de Excel ni riesgos de sobreventa. Los bloques de reservación reflejan el color distintivo de cada plan contratado y permiten registrar check-in express en segundos.
Configura tus precios para Temporada Alta, Fines de Semana o Entre Semana cruzados con tus regímenes de comida o tours. El recepcionista solo selecciona las fechas y el plan; el sistema cotiza el importe exacto.
Registra pagos combinados (por ejemplo, parte en USD efectivo y parte en Pago Móvil). Al hacer doble clic en cualquier cobro, se genera instantáneamente el recibo digital con referencia bancaria y tasa aplicada.
Gestiona los productos en venta de la posada (minibar, restaurante, souvenirs) y los insumos de mantenimiento (lencería, cloro, gasoil de la planta eléctrica) con alertas automáticas de reposición.
Respaldos automáticos configurables por intervalo (cada 1h, 6h o diario) y al cerrar sesión. Compatible con carpetas locales de red, servidores FTP remotos o Google Drive para total tranquilidad.
HospedaTesk no requiere instalar Apache, MySQL, PHP, Docker ni frameworks pesados. Descargas el ejecutable, lo abres y ya tienes el control total de tu posada funcionando al 100%.
Compatible con macOS 11.0 (Big Sur) hasta macOS 15+. Optimizado nativamente para chips Apple Silicon (M1, M2, M3, M4) y procesadores Intel x86_64.
Compatible con Windows 10 y Windows 11 (64-bit). Cero instaladores molestos ni dependencias de servicios en segundo plano.
Ocupa menos de 150 MB de almacenamiento en disco. El motor de datos SQLite maneja miles de reservaciones sin ralentizar tu equipo.
Los datos de tus huéspedes y finanzas te pertenecen únicamente a ti. Ninguna información viaja a servidores de terceros sin tu autorización.
Respuestas claras sobre la instalación, licenciamiento, soporte offline y compatibilidad.
En zonas turísticas de playa, montaña o selva, las fallas eléctricas y de internet son frecuentes. Los sistemas web dejan de funcionar cuando se cae la conexión, bloqueando el check-in y la facturación. HospedaTesk funciona de manera 100% local y autónoma: tus recepcionistas siguen trabajando sin interrupciones, con respuesta en menos de 5 milisegundos.
HospedaTesk incorpora un módulo multidivisa nativo. Puedes fijar precios en USD y sincronizar automáticamente la tasa oficial del día (BCV) cada hora o manualmente. Al cobrar, el sistema admite pagos mixtos (ej. 50$ en Zelle y el resto por Pago Móvil en Bs.) y emite un recibo digital detallado con el número de referencia.
Sí. HospedaTesk cuenta con un motor de transferencia de habitaciones (Room Transfer). Puedes mover una estancia desde el Rack Visual o desde el detalle de la reserva; todos los consumos del folio, acompañantes y pagos se trasladan automáticamente a la nueva habitación.
HospedaTesk cuenta con un motor de respaldos automáticos que puede subir una copia idéntica de tu base de datos a un servidor remoto FTP o a Google Drive cada vez que se cierra sesión o por intervalos. Al instalar HospedaTesk en una nueva máquina, basta con pulsar "Restaurar Copia" y en 2 segundos tienes toda tu posada lista.
Totalmente. El módulo de Roles y Permisos permite definir exactamente qué pantallas puede ver cada puesto. Por ejemplo, los recepcionistas solo ven el rack y huéspedes; los cajeros solo ven caja y cobros; mientras que la configuración de tarifas y reportes queda reservada para el Administrador o Gerente.
Planes flexibles adaptados a la capacidad de tu posada u hotel boutique. Todos los paquetes incluyen la versión de escritorio completa, operación offline y soporte continuo.
Ideal para posadas familiares pequeñas y hospedajes en crecimiento.
Para posadas turísticas con alto volumen de huéspedes y temporadas.
Solución integral para hoteles boutique, resorts y cadenas.
Software 100% tuyo sin mensualidades de por vida.
Garantía de activación inmediata con emisión de clave digital oficial e instalación asistida.
Descarga la versión compilada para tu sistema operativo o contáctanos para agendar una demostración guiada para tu equipo de recepción y administración.
¿Deseas migrar tu base de datos actual o requieres una versión multi-posada? Escríbenos a josem.nunez@gmail.com
Estamos a tu disposición para asesorarte en la implementación hotelera de tu posada.
